Ideoiden käsittelyjärjestelmä

Kun työyhteisöt alkavat tuottaa ideoita, niitä syntyy nopeasti paljon. Ideoille kannattaa hankkia oma järjestelmä, jossa niitä voidaan jakaa ja jalostaa edelleen. Pienessä organisaatiossa jakaminen voidaan toteuttaa esimerkiksi Excel-taulukon avulla.

LATU-hankkeen kokemusten perusteella isommassa organisaatiossa (esim. yli 200 työntekijää) tarvitaan kehittyneempi järjestelmä, sillä muutoin ideat hukkuvat massaan.

Ideanhallintajärjestelmä on kehityskohteiden ja ideoiden keruuta, jatkojalostamista, seurantaa sekä levittämistä tukeva tietojärjestelmä.

Järjestelmän tiedonkulku:

Liitynnät

Järjestelmän liitynnät jakautuvat käyttöliittymiin ja taustajärjestelmiin

Taustajärjestelmät

Pienemmissä asennusympäristöissä selvitään sisäisillä käyttäjätunnuksilla, mutta isommissa ympäristöissä tulee tarpeelliseksi tehdä yhteys organisaation käyttäjähallintaan. Järjestelmän käyttäjien autentikointi ja auktorisointi tapahtuu käyttäjätunnuksilla, jotka voivat olla järjestelmän sisäisiä tai sidottuja organisaation käyttämään hakemistoon.

Käyttäjäryhmät voidaan toteuttaa sisäisillä käyttäjäryhmillä tai organisaation hakemistorakenteen ryhmillä. Ryhmät määrittelevät järjestelmän sisäisiä käyttöoikeuksia eli rooleja, määritellen luku- ja kirjoitusoikeuksia tai esimerkiksi kuka voi perustaa kampanjoita tai lähettää haasteen koko organisaatiolle. Off-line-tilaa varten (kun käyttäjä ei ole kirjautuneena) tarvitaan mahdollisuus lähettää sähköpostiviestejä järjestelmästä käyttäjien/organisaatioiden sähköpostiosoitteisiin.

Käyttöliittymät

Järjestelmän käyttöliittymänä on verkkosivu, jossa kirjautuneelle käyttäjälle näytetään olennaiset tiedot, kuten yhteenveto omista kehitystarpeista, ratkaisuideoista tai mahdollisista haasteista ja kampanjoista.